Il cronotachigrafo è uno strumento obbligatorio per i veicoli che trasportano merci o persone, che registra i tempi di guida, di riposo e di altre attività come i tempi di carico e scarico. Secondo il regolamento tedesco e europeo, i tempi di carico e altre attività diverse dalla guida devono essere inseriti direttamente nel cronotachigrafo prima di iniziare il viaggio. Questo permette una registrazione ufficiale e immediata, evitando discrepanze o perdite di dati.
L'inserimento diretto nel cronotachigrafo è essenziale perché rappresenta una prova precisa e verificabile delle attività svolte, a differenza di annotazioni su fogli separati o semplici comunicazioni verbali al datore di lavoro, che potrebbero non essere sempre controllabili.
Quindi, per rispettare la normativa, il conducente deve inserire nel cronotachigrafo i tempi di carico e scarico prima della partenza, assicurando così una corretta registrazione delle attività lavorative.